没搞懂这3点,酒店点评分再高都没用
今天,大多数重视OTA的酒店,都很关注点评,力求在线上获得好口碑与大流量。但是,好口碑能为酒店带来多少价值,口碑究竟从哪儿来,如何打造好口碑的核心竞争力,许多酒店尚未获得清晰的认知。
苏州南园宾馆总经理顾晓春,通过他在南园宾馆的5年经历,回答了这3个问题。
好口碑为酒店带来什么?
许多酒店都了解OTA点评的重要性,希望赢得客人好评。但是,投入了那么多精力去打造口碑,它究竟能给酒店带来什么?
苏州南园宾馆是位于苏州市区一家挂牌五星级酒店,原来的客户以政务接待市场为主。
在2014年初国八条后接手,他用了18个月的时间,带领着团队将酒店点评分从4.6分提升到了4.9分,每房收益从最初的384元提升到了602元,近2万条点评长期保持4.9分好评。
在顾晓春看来,好口碑给酒店带来了诸多的积极变化。
1.管理抓手
2013年12月,初来乍到的顾晓春,在南园宾馆这家已开业多年的酒店,是个空降兵。接手之初,他面临的困难不少,许多希望推行的新举措,都会面临一定的阻碍,而OTA点评成为他去实施管理的一个有效抓手。
起初,他跟酒店管理团队讨论改进方案时,对方常常以“原本领导很喜欢”之类的原因拒绝改进。
这时,他就会拿出客人的网评,说你看这是客人反馈的问题,客人的需求才是第一位的。在一定程度上,点评为顾晓春在南园宾馆的改革工作,撕开了一道口子。
在他刚接手南园宾馆时,当时的点评数量只有3039条,点评分为4.6分。为了更清楚地了解酒店点评真实状况,他把所有的携程点评分全部调出重新计算至小数点后四位数,关注每天分数的细微变化。
那段时间,顾晓春会每天去网上看客人的点评,并让酒店的营销部经理对接携程,每天来同步点评的最新数据,包括点评数、点评分、4个单项点评分。
根据客人的评价,南园宾馆从设施、卫生、服务等多个维度,做出了诸多改进,这些改进点也构成了他们今天的好评点。
再次入住的客人,给予南园宾馆餐厅改进的好评
2.房价提升
在短短半年时间里,南园宾馆通过全员努力将点评分从4.6分提升到了4.8分。
在2014年前后,当地达到4.8分以上的酒店并不多。只有一家是某国际集团品牌酒店的点评分达到了4.8分,凭着网评分的提升,许多来苏州的OTA客人就流向了南园宾馆。
2014年的七八月份,按照过去经营状况,这个季节对南园宾馆原本是淡季,让顾晓春没想到的是,这一年却是全部爆满。
口碑的提升,直接拉动了南园宾馆平均房价的增长,起初是小幅的增长,到了小长假旺季酒店的平均房价提升到了1200+的价格。
虽然OTA客源在南园宾馆的占比不算特别高,但是通过OTA平台的口碑带动,酒店的每房收益从384多元提升到了602元。
在2014年七到十月份,仅这四个月,南园宾馆的经营利润就高达一千三百多万,第一枪打响了,后面的工作就变得愈发顺利了。
3.客源变化
房价的提升,让苏州南园的客源也发生了一定的变化。客房阿姨反映说:现在客人离店走了,房间清扫比以前容易好多,不会像过去价格卖得低,部分客人把东西全部摊开。
现在的客人即使离开了,多数房间仍然挺干净的,客房清洁的时间成本降低了不少。OTA价格的提升,让南园宾馆的客群发生改变,为酒店节省了许多隐形的成本。
口碑从哪儿来
从南园宾馆目前在携程的点评数据来看,点评分4.9分,18487条点评当中低于3分的差评只有29条。那么,酒店的好口碑究竟是从哪儿来的呢?
1.差评是改进依据
在携程等OTA平台,客人对酒店点评的维度,主要有4个:位置、设施、服务、卫生。除了难以改变的位置,南园宾馆在前期根据客人的点评做出了不少改进。
在设施层面,南园宾馆根据客人点评更换了房内的淋浴系统,洗漱用品全部改为欧舒丹,大堂增设了休闲散座、欢迎茶水,早餐也根据宾客的需求和建议添置了很多新的产品。
在卫生方面,南园宾馆严格推行电视遥控器一客一消毒的理念,床垫每两周消毒一次,住店客房内杯具每日消毒,茶叶盒每房每间夜塑封包装、保证顾客间茶叶不交叉污染,推行每两周房内空气净化,全行业第一个推出卫生间恭桶垫圈消毒等等。
2.服务是核心动力
在OTA客人评价的位置、设施、服务、卫生4个维度,顾晓春认为,若希望真正有效提升客人满意度,服务才是真正大有可为的地方。
南园宾馆在携程近2万条点评中,从评价内容来看,有4119条点评内容中明确提及“服务周到”或“服务态度好”的字眼,而给予酒店各类服务内容正面反馈的评价,占比高达90%,服务是苏州南园宾馆赢得优质口碑的核心驱动力。
如何打造有口皆碑的服务
每一家酒店都在为客人提供服务,什么样的服务才能打动客人,赢得对方的好评呢?从顾晓春对南园宾馆服务的介绍,可以归纳为三个关键:客户心理、员工激励、服务设计。
1.做服务得先懂客户心理
顾晓春认为,做酒店首先要把握好客户心理,以客户思维与习惯为指导。许多酒店一直是将“我认为客人需要”的服务提供给对方,而他却一直要站在客人的角度去思考,他们究竟需要什么?
1)同理心
以前台员工出发,他讲述了自己是如何去揣摩客户心理。过去南园宾馆一直是做政务接待型酒店。随着2013年“国八条”的执行,酒店客源结构发生了很大的变化,家庭游逐渐成为散客市场的主体。南园宾馆的前台员工也随之发生变化,以业务熟练、帅气、亲切和蔼为主,所以酒店的任何服务,都是要基于客户心理去设计的。
作为一家酒店的总经理,可能不少人都没有完整地体验过自家酒店。因为多数人都有自己的家,不太会住在酒店里面。
顾晓春说,作为总经理,如果没有真正住过自家酒店的,一定要找个时间,亲自体验自己的客房产品,拖鞋牙刷淋浴水压水温等等。把自己当个客人,你才能真正发现,酒店有哪些不合适的地方,哪些需要改进的产品。
他认为,作为酒店总经理,要懂得不只是管理,还要懂得心理学,切实地了解客人究竟在想什么,他的真实体验是什么样的。
2)距离感
随着“国八条”的施行,南园宾馆的客源结构发生了巨大变化,OTA散客跟他们过去所接待的五星级酒店客户完全不一样了,他们需求也有所不同。
客人不再需要酒店列队迎宾,传统老式的酒店标准化服务,多数人并未放在心里。他们更看重的是独立的不被打扰的私人空间。
相反,部分酒店正在提供的“走心”服务,在他看来可能是在弄巧成拙。例如,有些酒店会鼓励客房阿姨帮客人洗衣袜,他一再强调,这是大忌。
且不论酒店的洗涤是否专业,对于客人的内衣袜,很多客人认为是隐私的事情。今天的客人住酒店越来越讲究私密性与安全性,他们希望有一个私人的空间去独处,酒店的服务一定注意别画蛇添足。
客人放在酒店的行李箱,他提醒员工千万不要轻易去碰,因为客人可能会把贵重物品放在里面。如果上面有污渍,酒店人员可以在客人看得见的时候(比如大堂监控区域),帮客人搽抹干净,而不要在客人不在场的时候悄悄帮他处理了,否则住客发现行李箱被移动过或者...而心生不必要的芥蒂。
3)互惠原理
许多酒店希望客人给好评,什么时候客人最容易被激发去主动好评呢?在顾晓春提及多个案例中,都源于一条心理学上的重要法则——互惠原理:在收到恩惠后,人们愿意以相同的方式来回报。
他提到了曾经在上海住过的一家酒店经历。他是当天早上预订的酒店,价格在600元左右,结果到了晚上他再到携程一看,同房型价格已经上涨到2800多元了。
客人会为自己占到的这点便宜而打好评吗?未必,反而是他遇到的一个热情服务的客房阿姨,让他决定去网上给阿姨写个好评。
客人不会给一个西装革履的酒店总经理去评价,但是多数人愿意给帮过他的客房阿姨一个好评,这就是互惠原理的应用。
对于部分酒店要求员工提醒客人给好评,却遭到客人反感,顾晓春开玩笑说,“那可能是这个员工还不够可爱,一个四十多岁的客房阿姨,成天乐呵呵笑嘻嘻的,服务好客人之后说,客人您如果满意的话,给我一个五颗星星的好评。在大多数时候,客人是不会拒绝你的。”
提到多数酒店会在客人入住或离店时,赠送的小礼物,他认为礼物的选择也是有讲究的。
苏州南园宾馆会在客人入住时,赠送碧螺春茶叶。他特别强调,赠送的任何礼物,最好是要有明确售价的,且市面上客人能看到在卖的,不要让客人觉得你的礼物,只是没什么价值的赠品。
2.服务要先做员工激励
一家酒店的服务依赖于员工,如何做才能更好地激励员工,对于管理者来说并不是一件容易的事情。如何让员工通过高质量的服务,为酒店赢得好口碑,苏州南园宾馆是怎么做的呢?
1)有效的激励措施
提高员工服务积极性,共同朝着好口碑的目标努力,多数酒店是采取奖金激励的方式,苏州南园宾馆也不例外。
至于员工是如何发挥他的服务能力,周到的服务还是热情的态度,他们都可以自由地发挥。顾晓春经常会提醒员工,记得佩戴好工号牌,让客人记住他们的名字。
他认为,客人提及员工的OTA好评,不仅能让每个好评都能直接落实到对应的人身上,对于员工本身也是一种蛮有效的精神激励,这是源于他自己之前的工作经历。
来南园宾馆工作之前,他在另一家酒店担任副总时。有天晚上,他接到一个总机打来的电话,说客人房间的衣柜灯关不掉,没有办法睡觉。当时的客房服务也没什么经验,处理不及时也未及时上报,等到电话打给他,投诉已经过去了半个多小时了。
他接到电话之后,发现这个房间入住的客人是一个四间房的小团队,有带了两个小孩。了解了情况之后,他直接带着酒店工程部的人上去,一边安抚客人,一边安排工程人员把那盏灯的电线直接给剪了,用胶布包好,防止漏电。
他跟客人说,确实是我们设施问题,太晚了就建议换房了,不然太折腾俩小孩,直接睡觉吧,还有什么事情明天再说。并留下了名片方便客人找他。
第二天早上,客人电话联系顾晓春,倒不是为了灯,而是询问,他们两个孩子,能不能免一份早餐的钱。顾晓春说当然没问题,本来昨晚就给客人造成不便,把两个孩子的早餐费用都免了。
后来,这对上海夫妻在携程给酒店写了好评,还专门提了顾晓春的名字。因为这件事,他当时所在酒店的领导,还专门在开会时当众提及了这件事。
就因为携程客人的这么一句表扬,顾晓春说自己开心了两个多星期。这件事也他意识到OTA客人的表扬,对酒店员工的激励作用。
2)好员工是带出来的,不是培训出来的
顾晓春说,虽然平日里跟酒店同行培训分享很多,但是跟苏州南园宾馆的员工,他却很少会去做什么培训,他更倾向于“好员工是带出来的,不是教育出来的”。
发现任何问题,他会直接跟对应的部门去讲,跟对应的员工沟通。采访是在酒店大堂吧进行,他一边聊着,一边在留意着周边员工的一举一动。
中途,他突然打了个电话说:“你赶紧去提醒一下,门口现在站着的礼宾员,这小伙子好像是新来的,刚才抻了一个大懒腰,直打哈欠,这是大忌啊,你赶紧去提醒他一下。”采访结束时,经过礼宾员身边时,他笑着回头打趣,昨天晚上几点睡的啊,没睡好吗?
有一群客人在大堂吧点单时,一位女服务员一直低头盯着客人,顾晓春就朝她悄悄挥手示意过来说,客人在点东西,你不要一直盯着他们。
顾晓春始终认为,对于员工的管理,及时去纠正他们就好,没必要以各种苛刻的规则去约束他们,动不动就对员工责罚。严格的规则去约束他们,动不动扣钱之类的。如果实在干得不好,可能就走了,在他的字典里并没有扣钱不扣钱的这回事。
他将酒店与客人的关系,视作一个交易的过程,客人把钱给酒店,酒店把快乐带给客人。员工同样如此,你拿了工资,快乐地把客人服务好,这就结束了,这是一个互相平等与尊重的过程。
3.好的服务要设计
在把握好客户心理、做好员工激励的基础之上,什么样的服务才是最受客人欢迎的呢?顾晓春表示,不少酒店在服务上正在走弯路,堆砌了太多的服务,客人未必感激,又浪费了酒店资源。
他认为,想要打造好的服务,在标准化服务的基础之上,酒店要做好“暖件服务”。
1)不做堆砌服务
许多酒店对OTA客人会特别关注,给客人搞了一大堆服务,但是对方离开酒店以后,却没有什么感知。酒店出发点是好的,只是在服务的设计上走了一些弯路。
在南园宾馆,顾晓春简要地描述了他们的服务流程:
第一步,客人到达酒店时,会有行李员跑过来帮客人拿行李;
第二步,客人到达前台,入住办理流程一定要快,前台业务务必要熟练;
第三步,引导客人到房间,这是非常关键的步骤,会有工作人员跟客人讲解,客人的注意力被聚焦在说话内容与人身上,入住过程中设施之类的小瑕疵也就没那么关注了。
当客人进入客房后,酒店服务人员可在房间给对方做一个快速的介绍,比如淋浴头怎么用、拖鞋在哪儿、矿泉水不能用来煮(因为煮沸会有白色矿物沉淀),这都是带客入房过程中需要做到的,之后的时间就交给客人自己了。
顾晓春提到,多数客人住进酒店,首先做的是上厕所和找WiFi。有些酒店在客人刚入住几分钟,就哐哐敲客人的门,客人手忙脚乱过来给你开门,以为有什么事,结果只是送入住欢迎茶,他可能就会烦了,这样的服务就变成了一种折磨。
有时候,酒店感到委屈,我提供了这么多的服务,客人为什么还是不领情。其实关键问题是,酒店的服务,到底有没有做在关键点上,有没明白客人的诉求究竟是什么。
2)服务关注的是态度
任何酒店,都无法实现百分之一百的完美服务,关键在于员工要让客人感受酒店的服务态度。在你的酒店位置、设施难以做出大改变的情况,服务能帮酒店转移客人的注意力,一些小瑕疵他们也就没那么在意了。
在南园宾馆的关键角落,都设有一两位工作人员,原因何在?顾晓春说,很多事情客人是可以自行完成的,他退房拖着行李箱出门,服务员一看到,就立刻冲上去帮客人拿(记住,是冲上去),这是因为客人拿不动吗?不是的,这是要让客人看到你的服务态度。
顾晓春还举了一个正好相反的服务案例,他之前去开会时,下车之后熟识的酒店总经理就来接待他,两人一边说话一边走。走了几步突然想起自己的行李箱,原来已经被行李员悄悄拿走了。
这名行李员的服务做了,客人却没有感知。他认为更合适的做法应该是,行李员站在总经理斜后方几米的距离,看到客人后,冲过来给他拿行李,让客人看到你热情的服务态度,而不是在背后悄悄把事情做了。
在酒店电梯附近,有酒店会专门安排一名美女员工,站在边上,帮客人按电梯,问他去几楼,顾晓春认为这是没必要的。
在南园宾馆,他们可能就是在这电梯附近安排一两名员工,干着别的工作,一旦发现客人准备乘电梯,就赶紧冲过来帮客人按电梯。
服务需要演绎,关于在于让客人看到你的态度。顾晓春举了一个送拖鞋的例子,客人打电话过来,要加一双拖鞋,酒店可能会有三种做法:
第一类,送太少。
客人要拖鞋,要么是真的没拖鞋,要么是房间多了一个人,要么是觉得拖鞋不错想再带一双回去。有些酒店的客房阿姨,拿一双拖鞋,眼睛就盯着拖鞋看,也不跟客人做任何交流,送完就走了。
第二类,送太多。
有些酒店一听客人少了一双拖鞋,就立马联想到,这个客人是不是房间里多了一个人,就马上手里拿着崭新的浴巾、拖鞋、牙刷出现在客人门口。
第三类,送两次。
在这一场景下,顾晓春认为,正确的做法是先让客房阿姨拿好一双拖鞋小跑着过去,询问客人您是房间多了客人,还是什么原因需要加拖鞋。客人可能会说多了,那客房阿姨说,那您应该还需要浴巾,我马上去帮你拿。不用等客人拒绝,就赶紧帮对方去拿了。
如果客人不好意思地说,我只是看拖鞋还不错,想再拿一双带回去。那么,客房阿姨应该说,好啊,那我再去拿两双,给您带走。
相对前面两种做法,第三种服务场景中,客房阿姨的2次出现,既能加深客人的记忆点,又能让客人看到一线员工的服务态度。
诸如此类的服务案例,每天在南园宾馆都会上演,我们也能在数万条点评中,看到客人对酒店服务的赞美。
顾晓春说,即使是客人在店内投诉了,也不必担心,这反而是一个好的接触机会,因为只有当客人与员工产生互动,酒店才有展示服务和专业技能的机会。
3)服务在事中不在事后
过去许多酒店办宴会,差不多两个小时的时间,最累的却是宴会开始之前,因为要站立在那边,一站就是一两个小时,让人累得受不了。
但是,宴会一开始,很多酒店领导就马上走了。但是,实际上这宴会开始后的100分钟,才是最关键的,事前或事后做得太多,事中的服务没做好,一切努力就付之东流了。
服务本身才是客人赢得好体验、酒店获得好口碑的根本。今天,许多酒店十分重视OTA点评,尤其是差评上线后,有人会想方设法去删除点评,顾晓春认为这是没必要的。
首先,如果酒店的服务做得足够好,少许的差评对客人看来,影响力是没那么大的。
如果一家酒店有2万客人点评,只有20位客人在说酒店的一些小缺点,那么这些负面评价反而衬托了网评是真实的。对其他潜在客人的预订转化是不会有什么什么影响的。
其次,部分酒店事后“补救”措施是在起反作用。
顾晓春提到,有些酒店收到差评后,用各种办法联系上了客人,想劝对方主动删除差评。客人被骚扰得不耐烦了,过几个月,再在OTA上写一条追评,指责酒店骚扰让删除差评。这类追评,比单条差评的负面影响大几十倍,甚至会让潜在客人怀疑,其他的好评是不是通过弄虚作假的方式获取的。
部分酒店对客人点评回复,明明客人吐槽服务卫生糟糕,他却按照统一格式回复,这不仅会激怒点评客人,也让别的客人认为酒店不专业。
还有一些酒店点评回复要么跟客人对骂,要么暴露客人真实名字,这些所谓的“补救”措施实则是在坑自己的酒店。
最后,对于同行恶意差评的理性应对。
不少酒店会遇到同行的恶意差评,苏州南园宾馆也遇到过。顾晓春提到的这条恶意差评,从停车、大堂到客房,洋洋洒洒地写了一长篇差评。经过仔细调查,顾晓春了解到这是一家同行故意写的差评,他并没有采取其他太多办法,只是这条差评回复了12个字:“都是江浙同行,相煎何必太急!”
好的口碑,从根本上是来自于酒店的产品服务,点评只是一种承载的形式。酒店只有在做好标准化服务的基础上,进一步以“暖件服务”做增值,才能真正在客人心中赢得良好声誉。
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