移动办理入住手续将在酒店普及
移动入住方式目前仅在少数品牌酒店和单体酒店中得到应用,但今年将在整个酒店业实现迅速扩张。
近几年来,虽然酒店中的入住办理自助设备和其他替代前台的方式越来越常见,一些主要酒店品牌开始更大范围地将移动技术整合到旅游体验中。与此同时,一些第三方技术供应商为酒店和分销商提供了办理移动入住的工具。
在2013年11月的达拉斯Business Travel News大会上,Concur公司供应商与TMC服务部执行副总裁Mike Koetting说:“你会看到酒店入住App发生巨大变化。有许多方式都可以替代前台的服务,但这的确需要酒店对一些基础设施进行投资。”
比如说,万豪酒店计划于今年上半年在全球500家酒店启用移动入住手续,至少对“万豪礼赏奖励计划”(Marriott Rewards)会员开放此服务。其会员可以通过万豪移动应用(Marriott Mobile App)在抵达酒店当天的下午四点起办理入住手续。在抵达酒店后,他们的房卡已经准备好,放置在一个专用的移动入住办理台上。
凯悦酒店集团(Hyatt Hotels and Resorts)在特定的酒店中采用了类似的手续,他们给到达酒店的顾客提供自助获取房卡的机器。
喜达屋酒店及度假村集团(Starwood Hotels & Resorts Worldwide)旗下的雅乐轩(Aloft)目前有九家酒店正在实行智能入住(Smart Check-In)项目,但他们的方式稍微有点不同。顾客会在入住时会收到一张喜达屋雅乐轩的贵宾卡(Starwood Preferred Guest Card,SPG卡),并收到一条告知房号的短信。这样一来他们就可以直接入住房间,并使用SPG卡作为房卡。
第三方同样也在开发移动入住技术。加州山景城的CheckMate去年底发布了一款移动入住平台的测试版,它能为加州一小部分酒店提供移动入住手续服务。该技术和所有酒店PMS系统兼容,每日会给酒店发送一份关于入住顾客的报告,并在顾客入住的前一天以酒店的名义给他们发送定制化邮件。
“顾客可以发送房间要求,入住时间并添加忠诚计划会员号或其他特殊要求。在入住当天,酒店会查看这些信息,并可以提前安排好房间。”CheckMate的联合创始人Anthony Maggio说道。
Maggio称,除了单体酒店外,包括OTA和TMC公司在内的酒店分销商同样可以使用CheckMate平台。即使酒店没有使用该平台,分销商自己可以浏览顾客的要求,并在顾客入住前将它们传达给酒店。提供酒店预订和搜索工具的Room77公司在2013年4月收购了CheckMate。Room77和PointsHound、Alliance Reservations Network等公司是CheckMate的第一批分销商合作伙伴。
Maggio说,他愿意和商务旅行代理商进行合作,因为许多这类公司“没有开展这类项目的预算或资源,我们认为他们的客户绝对可以受益于这种技术”。
Concur公司的Koetting称,随着更多酒店采用了新技术来进行物业升级,用不了多久后,在线办理入住手续、可被酒店电梯旁房卡自助机识别的条形码的方式将变得普及。随着移动入住手续的广泛采用,前台服务可作相应的调整。一些酒店也许会采用和苹果商店类似的模式,即让员工流动服务,给顾客一种“前台主动上前来服务”的体验。
喜达屋集团特选品牌副总裁Paige Francis认为,雅乐轩酒店的移动入住手续激发了业界对于前台业务的重新思考。比如,在纽约城雅乐轩Harlem区店中,前台被安排在大堂的中央。“我们将前台从后面靠墙的位置移开,并发挥我们的想象力,将其放置在了中央。一些客人确实想绕开前台,但它被放在中央后,如果客人愿意的话,他们可以通过更有意义的方式与前台交流。”
此前出现的一些移动入住策略的普及过程非常缓慢。例如,智选假日酒店(Holiday Inn)的Mobile Room Key(手机房卡)项目,他们让智能手机本身就可以作为房卡使用。该项目于2010年开始测试,但至今仅有少数几家酒店使用。Sabre TripCase的项目管理负责人Ben Newell认为,一些早期的尝试属于“自找麻烦的解决方案”。
“人们不一定讨厌房卡,真正的问题在于他们不想到前台办理手续。这样看来,智选假日酒店的技术有点超前,但以后这种技术也许会成为一种解决方案。”
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